Datenschutzerklärung

Stand: 30. März 2025

Inhaltsübersicht

• Verantwortlicher

• Kontakt Datenschutzbeauftragter

• Übersicht der Verarbeitungen

• Maßgebliche Rechtsgrundlagen

• Sicherheitsmaßnahmen

• Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

• Rechte der betroﬀenen Personen

• Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

• Einsatz von Cookies

• Kontakt- und Anfrageverwaltung

• Änderung und Aktualisierung

• Begriﬀsdefinitionen

Verantwortlicher

Grundschule Heidesheim

Kreuzstraße 47

55262 Heidesheim

E-Mail-Adresse: gs-heidesheim@ingelheim.de

Vertretungsberechtigte Personen: Christiane Hommel

Kontakt Datenschutzbeauftragte

Stadtverwaltung Ingelheim

Alexandra Peege-Janik

Fridtjof-Nansen-Platz 1

55218 Ingelheim am Rhein

Telefon: 06132 782-0

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer

Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroﬀenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten.

• Kontaktdaten.

• Inhaltsdaten.

• Nutzungsdaten.

• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

• Protokolldaten.

Kategorien betroﬀener Personen

• Kommunikationspartner.

• Nutzer.

Zwecke der Verarbeitung

• Kommunikation.

• Sicherheitsmaßnahmen.

• Organisations- und Verwaltungsverfahren.

• Feedback.

• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

• Informationstechnische Infrastruktur.Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene

Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der

DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland

gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein,

teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroﬀene Person hat ihre

Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreﬀenden personenbezogenen Daten für

einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die

betroﬀene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

erforderlich, die auf Anfrage der betroﬀenen Person erfolgen.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur

Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der

betroﬀenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht

überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den

Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in

Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch

personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz –

BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum

Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien

personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung

sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner

können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung

gelangen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treﬀen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands

der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und

der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten

und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen

geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko

angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität

und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs

zu den Daten als auch des sie betreﬀenden Zugriﬀs, der Eingabe, der Weitergabe, der

Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren

eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroﬀenenrechten, die Löschung von Daten

und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir

den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von

Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch

Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie

(HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden,

vor unerlaubten Zugriﬀen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-

Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security(TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien

verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser

des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor

unbefugtem Zugriﬀ geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version

von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten

Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat

gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient

als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen

werden.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen

Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder

keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betriﬀt Fälle, in

denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt

werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder

besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen

aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung

oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend

archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und

Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist

stets die längste Frist maßgeblich.

Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie

mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das

fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren

Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des

Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund

gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir

ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen

gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

• 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen,

Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröﬀnungsbilanz sowie die zu

ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen

Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1

UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).

• 8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147

Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m.

Abs. 4 HGB).

• 6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder

Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder

Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von

Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen,

Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch

Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind

und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr.

2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).• 3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und

Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte

zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten,

basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen

Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen

Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroﬀenen Personen

Rechte der betroﬀenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroﬀene nach der

DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO

ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer

besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreﬀenden

personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO

erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen

gestütztes Profiling. Werden die Sie betreﬀenden personenbezogenen Daten

verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit

Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreﬀenden personenbezogenen

Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling,

soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen

jederzeit zu widerrufen.

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob

betreﬀende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf

weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen

Vorgaben.

• Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das

Recht, die Vervollständigung der Sie betreﬀenden Daten oder die Berichtigung der

Sie betreﬀenden unrichtigen Daten zu verlangen.

• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach

Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreﬀende

Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen

Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreﬀende Daten, die

Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem

strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren

Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen

verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde

bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen

Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes,

wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreﬀenden

personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung

stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die

notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser

oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,

Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und

Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-,Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,

Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles

betreﬀend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriﬀszeiten.).

• Betroﬀene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und

Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung

von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)).

Sicherheitsmaßnahmen.

• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt

"Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die

Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität

und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster"

genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte

Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

• Erhebung von Zugriﬀsdaten und Logfiles: Der Zugriﬀ auf unser Onlineangebot

wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles

können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum

und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen

Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die

zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider

gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt

werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall

von missbräuchlichen Angriﬀen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen,

um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten:

Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und

danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu

Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen

Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriﬀ „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der

Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug

auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit,

der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen

der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu

holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung

nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das

Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte

Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von

Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres

Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar

über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene

Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine

Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns aufunsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der

jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von

Cookies unterschieden:

• Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies

werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und

sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.

• Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des

Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert

und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website

erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur

Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten

Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der

Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind

und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die

von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen

Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch

mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

• Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-

Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

• Betroﬀene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen

eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur

Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-

Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient

der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen,

insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren

Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von

Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses

Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und

die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im

Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und

Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu

verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um

eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der

gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig

und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer

Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät

zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von

Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine

Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre.

Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit demZeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B.

betreﬀende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen

über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird;

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder

via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen

werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur

Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name,

Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B.

Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder

bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreﬀenden Informationen, wie z.

B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B.

Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz,

verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und

Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen,

Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

• Betroﬀene Personen: Kommunikationspartner.

• Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und

Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular).

Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt

"Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail

oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten

personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen

Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und

gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur

angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich

für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation;

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S.

1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu

informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns

durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie,

sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung)

oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von

Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen

sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriﬀsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung

verwendeten Begriﬄichkeiten. Soweit die Begriﬄichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten

deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor

allem dem Verständnis dienen.

• Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die

Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und

ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und

demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen,

Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren

(Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle

Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem

sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.

• Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung,

Bearbeitung und Veröﬀentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese

Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere

multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien

veröﬀentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt

beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt

selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und

Veröﬀentlichungsdaten

• Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation

mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern,

postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale

Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.

• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und

Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise

enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten,

auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die

Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur

Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den

Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von

Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr,

Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive

der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten

beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen,

einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und

Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von

Vorgängen verwendet werden.

• Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie

Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren.

Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie

Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf

bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung

navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel

von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen.

Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung

von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von

Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine

entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen

Problembereichen innerhalb digitaler Angebote

• Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die

sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden

"betroﬀene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person

angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer

Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer

Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen

identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen,

genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser

natürlichen Person sind.

• Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten,

die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten

typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen,

Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines

Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur

Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.

• Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person,

Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen

über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

entscheidet, bezeichnet.

• Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren

ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit

personenbezogenen Daten. Der Begriﬀ reicht weit und umfasst praktisch jeden

Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das

Übermitteln oder das Löschen.

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke